Las empresas de Recursos Humanos recomiendan que se lleve a cabo un adecuado análisis de puestos, lo cual ayudaría a la empresa a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política personal, como remuneraciones, contratación y selección, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

La necesidad de realizar un análisis de puesto tiene diferentes variables por mencionar algunas:

  • Cuando se funda la organización

  • Cuando se crean nuevos puestos

  • Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos

  • Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

  • Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos o malentendidos.

  • La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

  • La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

  • La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

  • La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

  • La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

Beneficios que tiene cada área al contar con una descripción de puestos:

  • Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

  • Permite realizar una mejor selección del personal

  • Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.

Beneficios para los empleados

  • Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.

  • Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

Datos que se reúnen en el análisis de puesto

  • Actividades del trabajo

  • Actividades y procesos del trabajo.

  • Registros de las actividades

  • Procedimientos utilizados.

  • Responsabilidad personal.

  • Actividades orientadas al trabajador

  • Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.

  • Movimientos elementales para el análisis de métodos.

  • Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo

  • Tangibles e intangibles relacionados con el puesto

  • Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.

  • Habilidades requeridas

  • Desempeño del trabajo

  • Análisis de error.

  • Normas de trabajo.

  • Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.

  • Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)

  • Condiciones físicas de trabajo.

  • Requerimientos personales para el puesto

  • Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

La descripción de puestos lleva tiempo y dedicación, Staffing Personal, puede ser una opción para poder apoyarte en dicha tarea.
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