Las empresas de Recursos Humanos recomiendan que se lleve a cabo un adecuado análisis de puestos, lo cual ayudaría a la empresa a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política personal, como remuneraciones, contratación y selección, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.
La necesidad de realizar un análisis de puesto tiene diferentes variables por mencionar algunas:
Cuando se funda la organización
Cuando se crean nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos o malentendidos.
La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Beneficios que tiene cada área al contar con una descripción de puestos:
Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
Permite realizar una mejor selección del personal
Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.
Beneficios para los empleados
Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.
Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo
Actividades del trabajo
Actividades y procesos del trabajo.
Registros de las actividades
Procedimientos utilizados.
Responsabilidad personal.
Actividades orientadas al trabajador
Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
Movimientos elementales para el análisis de métodos.
Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
Análisis de error.
Normas de trabajo.
Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
Condiciones físicas de trabajo.
Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización
La descripción de puestos lleva tiempo y dedicación, Staffing Personal, puede ser una opción para poder apoyarte en dicha tarea.
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