Recién inicia el año y para las empresas ya sean personas físicas o personas morales, comienza la cuenta regresiva con las obligaciones fiscales y de seguridad social que deben enviar dicho sea de paso tanto al Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS) y al Servicio de Administración Tributaria (SAT) esto en materia de sueldos y salarios.
La primera obligación fiscal que se debe presentar y la cual trataremos el día de hoy es la informativa de sueldos y salarios anexo 1 de la Declaración Informativa Múltiple (DIM) la cual vence el plazo el día 15 de febrero del presente año, tiene como finalidad el dar a conocer el desglose de los conceptos que por nómina se pagaron e incluir la parte exenta y gravable, todo lo que se les entrego de subsidio al empleo y cuánto les debió corresponder, así como cuanto se retuvo de ISR por sueldos y salarios, de todos y cada uno de los trabajadores en todo el ejercicio en este caso el del año pasado, dichos conceptos de nómina pueden ser de manera enunciativa mas no limitativa:
*Bonos
*Comisiones
*Horas Extras Dobles o Triples
*Prima Dominical
*Descanso Trabajado
*Día Festivo Trabajado
*Premio de Puntualidad
*Vacaciones
*Prima Vacacional
*Caja de Ahorro
*Fondo de Ahorro
*Otros Ingresos
*Etcétera
Esto no es tarea fácil pues conlleva, que el sistema de nóminas este bien configurado y se obtengan los reportes y cálculos requeridos de forma exacta para que la información que se presente y envié al SAT (a través del Anexo 1 de sueldos y salarios) cuadre perfectamente con lo que se tiene en contabilidad, aquí es donde muchas de las veces los encargados de nóminas y los contadores sufren pues a veces se generan errores y la información que hay en nóminas no cuadra contra lo que hay en el sistema contable.
¡Por ello recomendamos que comiencen hacerlo cuanto antes para que esta información la presenten en tiempo y forma!
C.P. David Lopez Posada
Consultor Fiscal
Staffing Personal SA de CV
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