Ante los cambios fiscales que surgieron para este 2022 nos encontramos con la obligación expedir comprobantes con la nueva versión del CFDI 4.0 que adiciona nodos a llenar indispensables para concluir con el timbrado de nuestro CFDI. Al consultar las guías que publicó el Servicio de Administración Tributaria concluimos la indispensabilidad de contar con más datos del receptor de nuestro CFDI, es decir, aquellos que tienen registrados en el RFC ya que ahora se incluirán nodos para llenar con el domicilio fiscal del receptor así como con su régimen fiscal, mismos que deberán coincidir con los manifestados por el receptor en su Constancia de Situación Fiscal.
Ante estos nuevo requisitos quienes nos encontramos implementando está nueva versión de facturación, aprovechando el periodo de convivencia (hasta el 1 de enero del próximo 2023), nos hemos visto imposibilitados para emitir el CDFI si no contamos con los datos correctos de nuestros receptores, en especial para aquellos a quienes debemos emitir “recibos de nómina” puesto que los trabajadores en la mayoría de los casos no cuentan con su Constancia de Situación Fiscal actualizada o incluso jamás contaron con ella porque no fueron personalmente ellos quienes se dieron de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Entonces son los patrones los que ahora se encuentran con la situación de no poder timbrar el CFDI de nómina ya que:
∙ Quienes realizaron el alta de sus trabajadores no tiene la certeza de que sea correcto el Código Postal registrado como del trabajador.
∙ En caso de que el trabajador ya contaba con su alta en el RFC al ingreso, tengan mal registrado el Código Postal, uno que no corresponde al suyo o que no tengan actualizado su domicilio fiscal.
La solución a estos problemas es que el trabajador pueda proporcionar su Constancia de Situación Fiscal reciente para consultar su domicilio y régimen fiscal correctos y cumplir con el requisito de timbrado. Por ello es importante hacerles conocer los métodos de obtención de dicha constancia con las opciones siguientes:
⮚ Para quienes cuentan con su contraseña al RFC o e.firma vigente, pueden descargarla en el portal del SAT, en la pestaña “Trámites del RFC”, menú “Actualización en el RFC”, opción “Reimprime tus acuses del RFC y genera tu Constancia de Situación Fiscal con CIF“.
Para quienes no cuentan con la contraseña al RFC:
⮚ Pueden acudir a las oficinas o módulos de Servicios Tributarios sin cita (que se encuentran en el interior de algunas plazas y centros comerciales), sólo con una identificación oficial vigente y RFC. Allí solicitarán su Constancia, que se les entregará de manera impresa.
⮚ A través del portal del SAT en las opciones de contacto en “chat uno a uno” se elige “Cedula de Identificación Fiscal”, donde se ingresan nombre, RFC, CURP, correo electrónico y fecha de registro en el RFC. (Está opción se encuentra deshabilitada temporalmente).
⮚ Sin necesidad de acudir a las oficinas, a través de
la herramienta SAT ID proporcionada por el SAT
(descargable en aplicación celular o consultable en
portal web). Donde requerirán ingresar con
❖ RFC
❖ Un número celular
❖ Una identificación vigente con fotografía
❖ Un correo electrónico
❖ Poder grabar tu voz para acreditar tu identidad.
La aplicación te guía paso a paso hasta concluir y obtener el acuse de tu solicitud. Llegará respuesta a los medios de contacto proporcionados en un plazo de 6 días hábiles.
Es de vital importancia que no descuides el compliance (cumplimiento) en materia de nómina que pudiera entorpecer tu proceso administrativo y en el peor escenario en inobservancia ante la autoridad, acércate a los expertos, en Staffing Personal te ayudamos a vigilar de manera integral tu cumplimiento en materia de nómina y más. Porque lo nuestro es Personal.
L.C. Fany Resendiz Alvarado