Como patrón ¿sabes si los viáticos que realiza tu empresa se están timbrando?, así lo requiere la autoridad hoy en día con la finalidad de conocer que las erogaciones se hicieron con el único fin de comprobar que el trabajador utilizó ese dinero para llevar a cabo las actividades encomendadas por la empresa.
Con el tiempo, el timbrado de viáticos y de la nómina cada vez se ha complicado más debido al detalle que la autoridad requiere en la emisión de los mismos, al grado de necesitar casi una especialización para cubrir con todos los requisitos en todas las materias que abarca, ya sea laboral, mercantil, fiscal, de seguridad social, etc.
Si el timbrado de viáticos no se hace de forma correcta pueden traer diversas consecuencias hacia la empresa, un ejemplo de ello es que en aspecto fiscal los gastos realizados pueden ser considerados como no deducibles, lo que significa para empresas con nómina o viáticos en porcentajes representativos una gran repercusión financiera que puede ser muy grave para la empresa.
No olvides considerar que los viáticos de tu empresa cumplan por lo menos con lo siguiente:
- Esten destinados a al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje.
- Las personas a quien se le hizo la erogación tengan relación de trabajo con el contribuyente o estos presten servicios profesionales.
- Que dichos gastos se den fuera de los 50 kilómetros del lugar donde tiene lugar la empresa del contribuyente.
Es importante también tener una política que será la base para realizar este tipo de gastos y con los cuales te asegurarás de que no se realicen movimientos indebidos que perjudiquen a tu empresa.
Además, en los viáticos debes asegurarte tener un comprobante fiscal digital por internet de todo gasto realizado, con la finalidad de que al momento de tener una revisión por parte del SAT se pueda reflejar que dichas cantidades se hayan usado solo para cumplir con la actividad de la empresa y a su vez se refleje en el recibo de nómina de sus trabajadores.
Entonces, todo viatico realizado durante determinado periodo se deberá de reportar en la nómina, esto con la finalidad de que usted como patrón cumpla con lo que dicta las diversas leyes y no tenga que enfrentar una sanción en el futuro.
En Staffing Personal somos los expertos realizando el timbrado de nómina, además también te podemos apoyar a realizar tus políticas internas, ahora que sabes de que trata el timbrado de viatico acércate a nosotros donde te brindamos la asesoría y servicio de maquila de nómina para que estés tranquilo y cumplas con todo lo que se requiere hoy en día, no lo dudes y contáctarnos.
Vanessa Cornelio Mazariegos.
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