En ocasiones, el empleado tiene que especializarse en un área, para participar en una actividad altamente especializada y distinta a la que desempeña.

Esta actualización especial seguramente tendrá un costo, el cual tiene que cubrir la empresa, ya que, por lo general, el empleado no tiene capacidad económica para invertir en ese concepto. Además, la empresa es la principal beneficiada con esto.

Una posible solución es celebrar un “Convenio de compensación laboral por actualización, donde la empresa realiza la inversión”. Este convenio, deberá ser elaborado en particular y uno diferente para cada caso que se presente,  las condiciones entre una u otra situación podrían variar.

Es recomendable incluir la siguiente información:

  • Nombre del Empleado.

  • Puesto que desempeña.

  • Detalle del tipo de actualización.

  • Motivo de la actualización.

  • Institución donde se actualizara.

  • Periodo de la actualización.

  • Titulo a obtener.

  • Costo total de la actualización.

  • Periodo de permanencia obligatoria en la empresa.

  • Amortizaciones mensuales.

  • Condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado.

  • Causales de la cancelación del convenio sin indemnización para la empresa.

  • Fecha final de la vigencia del convenio.

Las amortizaciones mensuales, son el resultado de dividir el costo de la actualización entre el periodo de permanencia obligatoria en la empresa. También, determinan  el monto de la indemnización para la empresa en caso de incumplimiento.

Para darle el formato debido al convenio, habría que agregar lo siguiente:

  • Fecha del convenio.

  • Domicilio de las partes involucradas

  • Firma de aceptación del empleado.

  • Firma del representante legal de la empresa.