Staffing personal

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Las empresas de Recursos Humanos recomiendan que se lleve a cabo un adecuado análisis de puestos, lo cual ayudaría a la empresa a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política personal, como remuneraciones, contratación y selección, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

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La necesidad de realizar un análisis de puesto tiene diferentes variables por mencionar algunas:

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Cuando se funda la organización

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Cuando se crean nuevos puestos

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Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos

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Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

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Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos o malentendidos.

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La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

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La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

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La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

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La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

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La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.

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Beneficios que tiene cada área al contar con una descripción de puestos:

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Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

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Permite realizar una mejor selección del personal

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Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.

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Beneficios para los empleados

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Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto.

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Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

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Datos que se reúnen en el análisis de puesto

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Actividades del trabajo

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Actividades y procesos del trabajo.

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Registros de las actividades

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Procedimientos utilizados.

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Responsabilidad personal.

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Actividades orientadas al trabajador

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Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.

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Movimientos elementales para el análisis de métodos.

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Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo

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Tangibles e intangibles relacionados con el puesto

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Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.

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Habilidades requeridas

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Desempeño del trabajo

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Análisis de error.

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Normas de trabajo.

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Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.

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Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)

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Condiciones físicas de trabajo.

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Requerimientos personales para el puesto

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Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

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La descripción de puestos lleva tiempo y dedicación, Staffing Personal, puede ser una opción para poder apoyarte en dicha tarea.
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