Pareciera que el tema de la estructura organizacional es poco importante para la obtención de información, sin embargo, comencemos por saber que en definición la Estructura Organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar a los trabajadores en el organigrama de una empresa y que, gracias a ello, se abordan las formas de organización interna y administrativa, establecen el reparto del trabajo en áreas o departamentos ramificadas en un árbol. Este sistema jerárquico dota de orden, certeza en las líneas de mando y reporte, ya que cada involucrado sabe exactamente lo que le corresponde hacer y a quién reportar sus funciones.
No es creíble pero desgraciadamente sucede, que algunos empresarios no desean ver el desorden y la desorganización culpando a otras circunstancias o personas de malas decisiones en la dirección, pues aunque quizá no tengan conocimiento tampoco se dejan ayudar y argumentan lo complicado que es establecer medidas de orden básico e incluso de cultura laboral en la empresa, hay quienes llegan a considerar que si les funciona tal como están no necesitan más, despreciando los beneficios que implica el cumplimiento y el orden, más allá de ser simples requisitos mercadológicos, sino que realmente implica más bien de dotar de cierto margen de seguridad y confianza a quienes trabajan al interior o desde fuera a inversionistas e interesados en el crecimiento de cualquier compañía.
Ahora bien hablando de la información que provee el área Contable en una empresa, es importante destacar que en principio la Contaduría Pública es una de las profesiones mejor organizadas del mundo, la misma implica una serie de normativas que procuran homogeneizar la actuación profesional, siendo que el resultado de ese ejercicio debe generar confianza, certeza y seguridad en la emisión de Información Financiera basada en principios éticos fundamentales para que cualquier interesado en ella pueda interpretarla y obtener datos útiles para tomar decisiones sobre la empresa en cuestión.
Podemos decir que la calidad del servicio contable básicamente es que se cumpla con la oferta del servicio que cubra con las expectativas o necesidades del usuario o cliente final, contemplando una serie de características que llevan a esa satisfacción, pero que no terminan ahí, sino que tiene implicaciones al través del tiempo que pueden no palparse pero que pueden tener un costo sumamente importante incluyendo el cierre de la empresa.
Está de más decir que los Contadores tenemos una gran responsabilidad con el usuario, cualquier firma debe representar en sí misma un principio de confianza esencial que de alguna forma certifica lo hecho o plasmado en la información, sin embargo muchos clientes son selectivos en ese bien hacer donde ellos refieren hasta dónde ellos pretenden cumplir o no con las regulaciones que son de principio obligatorias nosotros entonces como Contadores debemos comenzar con ser la consciencia de los clientes para hacerles ver las consecuencias del incumplimiento o repercusiones que pueden tener.
Pero la Contaduría como profesión no puede sola, es por lo anterior que tanto Empresarios como Contadores, deben fundirse en uno sólo para establecer mejores prácticas, estableciendo ambas partes normas básicas de calidad en la trazabilidad de las actividades entre áreas administrativas y de operación al interior de cualquier organización y la información que se obtiene como resultado de ambas cuestiones.
Es vital para generar información, comprobable, en forma continua y de manera estructurada que la empresa tenga una organización administrativa adecuada, funciones, jerarquías, áreas de responsabilidad, definan puestos, perfiles, tareas y responsabilidades, ya que sin duda al obtener Información Financiera si es que se logra obtener sólo será un reflejo nefasto o exitoso de la operación y administración de la empresa, pues al analizar los saldos y las cifras se podrán observar con claridad las fallas o aciertos en quien tiene la función primordial de encabezar los esfuerzos de su gente, así como lograr los objetivos para la constitución de la empresa, que es el Consejo de Administración o accionistas.
Te invitamos a establecer esa alianza de negocios con tu Contador, así como con tus Recursos Humanos, exigiendo y que te exijan el cumplimiento consciente de los compromisos adquiridos, comenzando con tu Estructura Organizacional para llevar al éxito a tu empresa, nosotros te ayudamos acércate al Grupo Staffing donde Lo Nuestro Es Personal…
CP Magnolia Estrada Ramírez