Contabilidad en las empresas: sus principales problemas
Tener un registro exacto de la contabilidad en las empresas es una obligación. Sin embargo, ante las nuevas disposiciones que ha emitido el SAT en los últimos años, a muchas organizaciones les ha costado trabajo estar al corriente con su debido cumplimiento.
En cuanto a los últimos procedimientos que ha implementado el SAT, referente a la contabilidad en las empresas, podemos destacar las facturas electrónicas, ahora tienes que ubicar tus productos o servicios de acuerdo al catálogo que se ha publicado.
También, debes reportar cada vez que un cliente te hace un pago, y en últimas fechas hay un nuevo procedimiento para la cancelación de facturas. Todos estos cambios, implementados con el propósito de hacer la contabilidad electrónica más sencilla de momento pueden resultar complicado de implementar en tu empresa.
Otra situación que puedes evitar con buena organización es el almacenamiento inadecuado de tus registros y archivos. De acuerdo a las leyes vigentes debes conservar la información de los últimos diez años, de lo contrario, puede haber serias dificultades con las autoridades ya que en cualquier momento podrían requerir que la presentes.
Un problema muy común en las micro empresas tiene que ver con el desconocimiento de los métodos contables. En estos casos, por lo general, son los mismos emprendedores quienes deciden hacer este trabajo, pero al no ser expertos en el tema llegan a hacerlo de forma incorrecta. Lo preferible es solicitar el apoyo de un despacho o consultoría para que se encarguen de la mejor manera, aún así es recomendable solicitar revisiones periódicas para asegurarte que estén efectuando correctamente el servicio.
En estos tiempos, también es importante verificar que el software que se utiliza para la contabilidad electrónica sea acorde a tus necesidades, y nunca está de más contar con el respaldo de esta información.
Por último, la realización de auditorías para tu empresa son de utilidad ya que te ayudarán a verificar si se están registrando las operaciones contables de manera correcta.
En Staffing Personal nos enorgullecemos de tener más de 19 años ofreciendo soluciones en materia de contabilidad para distintas empresas, seguramente tenemos la respuesta a tus necesidades porque lo nuestro… es personal.
TSU Eduardo Perea Arce
Recursos Humanos
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